5 ferramentas para melhorar a produtividade da sua Startup.

Tempo de leitura: 3 minutos

Ser produtivo hoje é fundamental para toda empresa; principalmente quando falamos de micro e pequena empresa, onde os founders são multitarefas, possuem uma equipe enxuta e precisam se desdobrar para executar todas as tarefas das mais diversas áreas sob sua responsabilidade.

Não é incomum você ver Startups surgindo de empreendedores de perfil técnico, com pouca ou nenhuma experiência em financeiro, RH, marketing, etc. e como consequência acabam gastando muito tempo nessas atribuições.

Pensando nisso separamos 5 ferramentas que podem te ajudar a gerenciar algumas dessas áreas e a ser mais produtivo na execução de cada uma dessas atribuições. Aproveite!

1) Trello

Aqui na Contify, utilizamos o Trello para gerenciar os nossos processos societários, assim conseguimos saber em qual etapa está cada processo, de cada cliente. Dividimos a gestão por etapas do societário. O mesmo pode ser utilizado para gerenciar as postagens no blog, os posts de mídias sociais etc. Basta dividir cada etapa e começar a elencar cada tema.

Para a equipe de desenvolvimento também é válido para gerir cada etapa do Roadmap. Assim sabemos o que cada desenvolvedor está fazendo e fica mais fácil prever cada entrega. Isso permite você gastar pouco tempo com essas questões e focar no que realmente importa: Fazer o seu negócio crescer.

2) Pipedrive

Independentemente se a jornada de compras do seu cliente é low touch, no touch ou high touch, você precisa se preocupar em gerenciar a parte comercial da sua empresa. Ali você consegue definir cada etapa do processo de compra, e da mesma forma que no Trello, permite ter uma visão geral das vendas. Assim você não esquece de dar nenhum retorno para seus possíveis clientes, o que pode ocasionar um certo desconforto caso aconteça.

A vantagem de usar um CRM, como o Pipedrive, é que ele tem integrações com várias outras ferramentas que permitem você gastar o menor tempo possível manuseando o software.

3) Slack

O Slack é uma ferramenta muito utilizada para comunicação entre equipes. O que muita gente não sabe é que algumas ferramentas são integradas ao Slack, o que permite saber em tempo real o status de algumas atividades da empresa.

Por exemplo, aqui na Contify usamos os Slack integrado ao Pipedrive, então toda vez que um lead novo entra no nosso funil, nós somos avisados no Slack, permitindo respostas mais rápidas para os nossos prospects. O mesmo acontece se ele muda de etapa do funil. Assim, se você tem duas ou mais pessoas trabalhando no comercial, todos ficam sabendo se tal lead já está sob sua responsabilidade.

4) Transfeera

A Transfeera ajuda a sua empresa, não somente a economizar taxas nos pagamentos via transferência, mas também a economizar tempo nesse processo. Uma vez que é permitido importar planilhas com lote de transferência para o sistema e deixar que ele faça todo esse trabalho de pagamentos para você.

Toda empresa deveria utilizar a Transfeera para melhorar seu contas a pagar, pois além de economizar tempo, você consegue reduzir pelo menos 70% do valor pago em taxas bancárias nas transferências inter-bancos.

5) Contify

Com a contabilidade online integrada ao seu sistema ERP você já não gasta mais tempo preparando documentação para enviar ao contador, pois todos os seus dados financeiros já é enviado para a nossa plataforma. Permitindo informações em tempo real, previsibilidade dos impostos a pagar e acesso aos seus dados e qualquer hora. E se você não tem um sistema ERP, não se preocupe, com apenas alguns cliques você importa seu extrato bancário e notas fiscais.

Se você conhece mais alguma ferramenta que te ajuda a ser mais produtivo, deixe nos comentários.

E se você tem o interesse em conhecer um pouco mais sobre a Contify, deixe o seu e-mail abaixo que nós entramos em contato com você.

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