Elimine a burocracia: conheça a contabilidade online

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Trabalhar no espaço virtual pode ser um pouco intimidante, especialmente se você não tem muita afinidade com a tecnologia. Há dez anos, bastava ter um escritório com computadores e acesso a e-mails para abrir e gerir uma empresa.

Agora, praticamente todos os serviços de gestão são feitos virtualmente, por meio de softwares na nuvem. Isso inclui até mesmo a contabilidade da agência. Parece um pouco demais, não  é mesmo?

Mas estamos em 2017. Tudo está online agora, e os serviços baseados na nuvem estão se tornando a regra em vez da exceção. Um dia, o armazenamento físico que conhecemos pode deixar de existir. Tudo sobre o que você trabalha vai viver na internet. Ao abraçar os serviços online agora, você estará colocando sua agência à frente do mercado.

Por isso, abaixo apresentamos a contabilidade online e seis das melhores razões para adotar esse serviço agora mesmo. Acompanhe conosco e elimine a burocracia do seu negócio!

Como funciona a contabilidade online

Muitas empresas terceirizam trabalhos importantes que não estão dentro das competências básicas da equipe e a contabilidade não é exceção! A contabilidade online é uma nova tendência que permite que contadores qualificados ofereçam seus serviços remotamente.

A contabilidade online é um sistema no qual um profissional qualificado fornece serviços de contabilidade pela internet, em vez de trabalhar fisicamente no escritório do cliente. Ela oferece todos os mesmos benefícios de contratar um contador para o seu negócio, mas com custos menores e sem burocracia.

Os principais benefícios da contabilidade online

As empresas no Brasil estão começando a aproveitar esta opção de contabilidade eficiente, flexível e econômica para que eles possam atingir seus objetivos concentrando-se no seu foco de negócio principal.

E para que você também entenda o porquê deve migrar para a contabilidade online agora mesmo, separamos abaixo os principais benefícios desse serviço:

Economize um monte de dinheiro

Digamos que você está gerenciando uma agência com cinco funcionários. Você quer que um desses funcionários se responsabilize pela contabilidade em tempo integral? Eles realmente estarão super ocupados ocupando informações financeiras para uma empresa tão pequena? Claro que não. Então, por que gastar dinheiro em um empregado adicional quando você não precisa?

Salve uma tonelada de tempo

Cada momento que você passa lidando com os papéis para a contabilidade, você está tirando um tempo de suas tarefas principais do negócio, e este é seu negócio — o que poderia ser mais importante do que gerenciar suas operações? Realmente não importa como você gasta o tempo; mas perdê-lo com o trabalho de contabilidade não vai ajudar sua empresa a crescer.

Não se preocupe com os problemas de crescimento da empresa

Falando em crescer, à medida que sua empresa se expande, tudo se torna um pouco mais complicado. Você terá mais clientes, mais projetos, mais funcionários – e isso significa mais números para o contador trabalhar. Eventualmente, esse contador vai precisar de alguma ajuda, e isso significa contratar outra pessoa.

Mas com um serviço de contabilidade online, você pode escapar desse cenário. A contabilidade da sua empresa passa a ser uma missão do seu fornecedor virtual e eles farão o que for preciso para lidar com ela.

Aproveite da experiência de quem realmente entende contabilidade

Lidar com a gestão financeira da sua agência pode ser um pouco complicado, já que esta não é a sua especialidade. Com um serviço de contabilidade online, você terá uma variedade de facilidades que contribuem para tornar sua gestão mais prática. Você terá acesso a gráficos e relatórios que suportarão sua contabilidade, além de poder acessar folha de pagamento e as guias de impostos facilmente, de qualquer lugar.

Leve seus serviços de contabilidade onde quer que você vá

Os serviços avançados de contabilidade online agora usam software baseados em nuvem, o que significa que sua informação financeira estarão online. Isso permite acesso constante a elas independentemente de onde você estiver e de uma variedade de dispositivos. Isso é especialmente útil se você não sai muito do escritório, ou se prefere trabalhar em casa.

Informações prontamente atualizadas e disponíveis

Como você tem uma casa virtual para seus serviços de contabilidade, ele pode ser atualizado com relativa facilidade. E se você estiver trabalhando com uma empresa inteligente em tecnologia, eles podem trabalhar com softwares que atualizarão automaticamente suas informações financeiras, se integrando com seu ERP.

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Gostou de conhecer a contabilidade online? Tem alguma dúvida sobre como ela funciona? Comente abaixo e compartilhe conosco suas dicas para eliminar a burocracia da sua empresa!

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