Contador online para agências: 6 motivos para escolher o Contify

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Ao abrir uma agência de publicidade, cada centavo conta, e muitas vezes as beiradas são cortadas por causa da redução de despesas. Mesmo na era digital de hoje, muitas agências optam por economizar dinheiro ao ignorar a tecnologia e escolher processos financeiros tradicionais ao estabelecer o negócio.

Contudo, esse pode ser o calcanhar de Aquiles para uma empresa, resultando em mais tempo e dinheiro gasto. É o caso das agências que ainda optam pela contabilidade tradicional e escolhem usar arquivos de papel e planilhas para gerenciar suas finanças. Esse é um grande erro pois sua agência estará começando com um hábito que não é eficiente ou produtivo.

Para resolver esse problema é que existe a contabilidade online, solução do Contify para facilitar a gestão financeira da sua empresa. E para que você saiba porque o Contify é a melhor solução de contador online para agências, separamos abaixo os benefícios que traz para o seu negócio.

1. Processo totalmente automatizado

A contabilidade em qualquer negócio é essencial, e não seria diferente em agências. Proprietários de agências e seus gestores precisam de informações financeiras rápidas e regulares para garantir que eles estão tomando as decisões corretas para seus negócios

O processo de contabilidade é demorado e requer trabalho intensivo e, se você não tiver o apoio certo, pode ser dispendioso. Para solucionar este problema, é importante trabalhar com um contador online para agência. O software e os serviços de contabilidade online do Contify tornam esse processo mais fácil e mais barato, eliminando o uso de papel e deixando-o totalmente automatizado.

2. Plataforma fácil de operar

A plataforma de contabilidade online do Contify é fácil de usar nas operações comerciais do dia a dia. Uma vez configurada, ela se integra ao seu ERP, eliminando a necessidade de você ter que inserir dados manualmente. Sua conciliação bancária, por exemplo, será realizada automaticamente.

Isso significa que você e seus funcionários não precisam se preocupar com os detalhes contábeis da sua agência — você poderá fazer o que precisa de forma eficiente com apenas alguns cliques. O trabalho burocrático são de responsabilidade do Contify, contador online para agências.

2. Mais segurança com um contador online para agências

Uma vez que o software de contabilidade online armazena dados pela intenet, alguns donos de agências podem estar preocupados com a segurança. No entanto, essa é uma prioridade para o Contify, que armazena seus dados na nuvem de forma totalmente segura.

Além disso, a conexão online facilita o faturamento de clientes, ligando informações bancárias e avaliando a saúde financeira de sua empresa de onde quer que você esteja.

3. Fluxo de Caixa

Gerenciar com eficiência seu fluxo de caixa pode ajudar sua agência a economizar dinheiro. O software de contabilidade online torna mais simples determinar incentivos para funcionários e descontos para credores ou clientes. Além disso, você poderá visualizar lucros e perdas de forma mais compreensível para tomar melhores decisões de negócios.

4. Redução de custos

Um dos maiores benefícios de optar por um contador online para agências, como o Contify, é a economia de custos. Para pequenas agências que funcionam com orçamentos apertados, contratar um contador tradicional pode ser caro.

Mesmo o software em execução em um servidor interno pode acabar custando muito com todas as atualizações e ferramentas do sistema. Quando uma empresa adquire software de contabilidade online, só precisa se preocupar em pagar por uma pequena assinatura mensal e capacitar seus funcionários para usar a plataforma.

5. Aumento da produtividade

A papelada pode ser tediosa e cansativa, fazendo com que os funcionários se distraiam e se tornem menos produtivos. O software de contabilidade online é muito mais eficiente do que preencher uma papelada porque metade do trabalho já está concluída. Isso ajuda os funcionários a serem muito mais produtivos em suas atividades.

6. Foco no negócio da sua agência

Contratar os serviços de contabilidade online do Contify ajudará na manutenção de registros adequados de dados financeiros. Isso permite a elaboração de planos futuros de crescimento para a agência a partir dos relatórios gerados pelos contadores do Contify.

Além disso, para todos os tipos de cálculos empresariais, a precisão é essencial. Erros feitos em cálculos podem levar a perdas significativas. O software de contabilidade online do Contify te impede de cometer esses erros. E com sua contabilidade automatizada, você terá mais tempo para focar no que realmente importa: no negócio da sua agência.

Viu porque o Contify é a solução que sua agência precisa? Entre em contato conosco e fale com um dos nossos consultores para entender sobre como um contador online para agências pode tornar seu negócio mais produtivo!

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