Contabilidade online para dentistas: aumente sua produtividade

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A parte administrativa de cuidar do seu consultório está pesada demais? É bem comum que, especialmente com o crescimento do negócio, dentistas se vejam sobrecarregados com questões como a contabilidade e gestão financeira da clínica. Afinal, todos os anos de estudo te ensinaram tudo sobre a saúde bucal, mas não sobre como gerenciar bem um fluxo de caixa, não é?

A boa notícia é que atualmente a internet trouxe facilidades para atividades que antes eram totalmente burocráticas. É o caso da contabilidade online, que utiliza a rede e a computação em nuvem para te oferecer serviços contábeis mais ágeis e, o melhor, mais baratos do que contar com um contador tradicional.

Mas se você nunca ouvir falar da contabilidade online para dentistas, não se preocupe! Abaixo, explicamos como ela funciona e o que você pode esperar desse serviço. Acompanhe conosco e descubra!

A computação em nuvem e suas facilidades

Antes de aprofundar os benefícios da contabilidade online, primeiro vamos explicar esse espaço indescritível que chamamos de “a nuvem”. A nuvem é essencialmente um armazenamento virtual que pode ser acessado a partir de basicamente qualquer lugar com uma conexão com a internet.

Em vez de salvar arquivos no disco rígido do seu computador, que só poderão ser acessados ao fazer login nesse computador específico, você pode salvar todos os seus dados na nuvem e ter acesso a eles sempre que for necessário, e com qualquer dispositivo inteligente que você tenha disponível.

As empresas de todo o mundo estão usando esta maneira inovadora de salvar e compartilhar dados para crescer seus negócios e aliviar o fardo das tarefas diárias. Por isso, também é recomendado que dentistas utilizem o armazenamento em nuvem, especialmente quando se gerencia a complexidade das finanças do consultório.

E onde entra a contabilidade online para dentistas?

A contabilidade online usa a nuvem para salvar e gerenciar todas as suas informações contábeis. Inicialmente, essa pode não parecer a forma mais segura de salvar os seus dados, mas a verdade é que a nuvem é tão segura quanto seu próprio notebook. E é ainda mais eficiente.

Quando você contrata um serviço de contabilidade online, terá acesso a um time de contadores que ficarão responsáveis por te auxiliar com sua gestão financeira, planejamento tributário e decisões de negócios.

A comunicação de vocês acontecerá toda pela internet, o que significa que você economiza tempo enviando documentos ou se descolando até um contador tradicional. Adicionalmente, quem utiliza um sistema de gestão ERP para gerenciar a clínica, tem a vantagem de ter sua conciliação bancário e dados financeiros integrados automaticamente com a plataforma de contabilidade online para dentistas.

Mas quais são os benefícios práticos desse modelo? Veja alguns deles a seguir.

Os benefícios da contabilidade online para dentistas

Aqueles que optam pela contabilidade online para dentistas acham o processo de arquivamento e cobrança de impostos muito mais fácil e regularmente aproveitam essas vantagens que este serviço oferece:

1. Acessibilidade

A contabilidade baseada em nuvem permite que você possua todas as informações financeiras de qualquer lugar onde você tenha uma conexão com a Internet. Se você é um dentista que pratica em diferentes locais, não terá que se preocupar com qual disco rígido armazenou aquele arquivo importante.

A contabilidade online também permite que várias pessoas acessem seus registros com seu próprio nome de usuário e senha. Isso é muito benéfico porque, se você estiver longe do escritório, seja em uma reunião ou em férias, aqueles que precisam obter a informação para executar sua prática podem fazê-lo facilmente.

2. Eficiência

A contabilidade online para dentistas é muito mais eficiente do que os métodos tradicionais de caneta e papel e programas de planilhas, e ainda oferece backup em tempo real de informações. Ela também é mais eficiente do que outras opções de contabilidade, pois permite que você compartilhe seus registros financeiros sem que todos estejam presentes na mesma sala ou mesmo na mesma cidade.

Se você fosse contratar alguém fora do estado para lidar com seus negócios financeiros ou terceirizar sua contabilidade para uma empresa de contabilidade online, todos teriam acesso 24 horas por dia às informações da sua conta e, portanto, seriam capazes de completar e verificar todas as entradas de dados de forma eficiente.

3. Precisão

Ao utilizar o software de contabilidade online para dentistas, você pode garantir que suas informações estejam sempre atualizadas e precisas. Não só a nuvem faz backup de cada entrada em tempo real, o software de contabilidade em nuvem permanece sempre atualizado pelo fornecedor contratado.

Como a contabilidade da nuvem incentiva o acesso multiusuário, você pode compartilhar tarefas de contabilidade com seu gerente de escritório, se tiver um, ou outros funcionários qualificados. Isso não só alivia o estresse de realizar a contabilidade da sua prática, mas também melhora a precisão dos dados porque mais pessoas podem rever a informação.

E você, pronto para começar a usar a contabilidade online para dentistas e aumentar sua produtividade? Assine nossa newsletter e continue aprendendo como melhorar a gestão financeira da sua clínica!

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